PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

El objetivo de este proceso es administrar la documentación de la Notaría desde su creación hasta su preservación de acuerdo con las disposiciones vigentes legales que permitan su conservación.

El alcance de esta gestión inicia con la recepción de los documentos, pasa a la fase de elaboración y finaliza con el archivo y empaste en orden continuo, numérico y cronológico de cada uno.

Los procedimientos utilizados se basan en la recepción de los documentos entregados en la notaría para las escrituras, los registros, las autenticaciones, declaraciones y otros; se procede a la elaboración de cada uno y por ultimo la autorización del notario a cada documento.

Ir al contenido